Los espacios de seguimiento de alto nivel tienen como objetivo poder visualizar el listado completo de proyectos en un único espacio, para conocer fechas, estados o carga de trabajo comprometido.
Estos espacios se utilizan principalmente en reuniones de seguimiento y priorización de proyectos en el equipo.
Configuración de los espacios
La configuración mínima que deben tener estos espacios, son las siguientes:
| Configuración | Descripción |
| Estados | Corresponde con la definición del ciclo de vida de los proyectos, es decir, el conjunto de estados por los que puede pasar un proyecto:
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| Etiquetas | Se utilizan para poder segmentar la información, es decir, para poder acceder de forma precisa a los proyectos de un determinado ámbito o contexto. Pueden ser de dos tipos:
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| Filtros y vistas | Si la herramienta lo permite, los datos de configuración de los espacios pueden facilitar la configuración de filtros o vistas de la información.
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Herramientas digitales
Existen multitud de herramientas digitales para poder implementar los espacios de seguimiento de alto nivel.
Cartera de proyectos en Microsoft Planner
Una de las soluciones más sencillas está disponible en Microsoft 365 a través de la funcionalidad Cartera disponible Planner.
Esta funcionalidad, disponible para cuentas con licencias Planner Plan 3 en adelante, permite añadir planes para hacer un seguimiento de algunas de estos indicadores:
- Fechas de inicio y finalización
- % de progreso.
- Estado.
En cuanto a vistas, se tiene disponible una vista de listado de proyectos, y una vista GANTT para mostrar los principales hitos de cada proyecto.
Tablero kanban
Otra posibilidad es utilizar cualquier herramienta de gestión de proyectos y tareas que disponga de una vista Kanban, como por ejemplo Trello, Asana, Planner, etc.
Se configura utilizando las columnas como estados de los proyectos, e incluyendo una tarea por cada nuevo proyecto.
Además, si la herramienta dispone de etiquetas, se pueden configurar para poder utilizar los filtros y acotar la información durante las reuniones de seguimiento.
En cuanto a las vistas, si la herramienta cuenta con opción de listado, calendario y Kanban, se utiliza una u otra en función del tipo de información que se quiere consultar en cada momento. Por ejemplo, la vista Kanban aporta valor para conocer el estado, y la vista de calendario para conocer la carga de trabajo por fechas.
Listado de información
Por último, es posible utilizar listados en Google Sheets, Excel o con aplicaciones específicas como Microsoft List.
En este caso la configuración se establece directamente a través de las columnas, estableciendo una columna para cada dato imprescindible del proyecto, e incluyendo de forma adicional:
- Campo para reflejar el estado del proyecto.
- Campo para reflejar las etiquetas del proyecto.
- Campo para indicar la fecha de inicio y fin del proyecto.
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